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【超详细】打印机共享教程
一、先搞清楚两个“角色”
我们要解决的是“打印机共享”问题，这涉及两台电脑：
- 主机：就是直接插着打印机的那台电脑（打印机用USB线连着它）。
- 客户机：就是你想从这台电脑上也用打印机（比如你的笔记本，没插打印机，但想用那台打印机）。
👉 主机和客户机必须在同一个Wi-Fi或同一条网线下，才能共享打印机。（用PP直连，登录同一个账号，都显示在线就是可以的）
二、主机上的设置（插着打印机的那台电脑）
目标：让这台电脑“允许别人用我的打印机”。
步骤1：确认打印机已连接并能正常打印
- 先随便打印个东西，确认打印机在这台电脑上能用。
步骤2：打开“控制面板”
- 按键盘上的
Win + R，输入control，回车。 - 找到“设备和打印机”。
步骤3：找到你的打印机，右键 → “打印机属性”
- 注意：不是“属性”，是“打印机属性”（上面那个）。
步骤4：切换到“共享”选项卡
- 勾选“共享这台打印机”。
- 给打印机起个简单的名字，比如“HP_LaserJet”。
步骤5：设置共享权限（关键！）
- 还是在“打印机属性”窗口，点“安全”选项卡。
- 看看有没有“Everyone”这个用户：
- 如果没有，点“添加” → 输入
Everyone→ 检查名称 → 确定。 - 选中“Everyone”，把“打印”权限设为“允许”。
- 如果没有，点“添加” → 输入
步骤6：关闭密码保护（让连接更简单）
- 打开“控制面板” → “网络和共享中心” → “高级共享设置”。
- 展开“当前配置文件”（一般是“专用”）。
- 勾选：
- ✅ 启用文件和打印机共享
- ✅ 关闭密码保护共享
- 拉到最下面，找到“文件共享连接”：
- 选择“启用128位加密”。
- 点“保存更改”。
看图片
最后确认
步骤7：查主机的IP地址（客户机要用）
按
Win + R，输入cmd，回车。在黑色窗口里输入：
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ipconfig
找到“IPv4 地址”，一般是：
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192.168.x.x
把这个地址抄下来，比如：
192.168.1.5
或者从这儿，设置–网络-状态
三、客户机上的设置（你想用打印机的那台电脑）
目标：让这台电脑“找到并连接那台共享打印机”。
步骤1：打开“运行”窗口
- 按键盘上的
Win + R（Win就是Windows图标键）。
步骤2：输入主机地址
在“运行”窗口里输入：
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\\192.168.1.5
⚠️ 注意：
- 是两个斜杠
\\，不是//。 - 斜杠方向是“从左上到右下”，就像
\这样。 - 把
192.168.1.5换成你刚才抄的主机IP。
- 是两个斜杠
输完后按回车。
步骤3：你应该会看到一个窗口
- 里面会列出主机共享的东西，其中就有那台打印机（比如“HP_LaserJet”）。
- 双击那个打印机图标。
步骤4：系统会自动安装驱动
- 可能会弹出一个“正在安装驱动”的窗口，等它装完。
- 如果问“是否信任这台打印机”，点“安装”或“是”。
步骤5：设为默认打印机（可选）
- 安装完后，打开“控制面板” → “设备和打印机”。
- 找到刚添加的打印机，右键 → “设为默认打印机”。
四、测试打印
步骤1：找个PDF文件
- 打开浏览器，随便找个PDF（比如百度搜“PDF测试文件”）。
- 打开它，按
Ctrl + P打印。
步骤2：选择打印机
- 在打印预览里，选择你刚添加的那台共享打印机。
- 点“打印”。
步骤3：观察结果
- 如果打印出来正常，那就OK了！
- 如果格式不对（比如太小、太大、方向不对）：
- 回到打印预览界面，点“更多设置”或“首选项”。
- 调纸张大小、方向、缩放比例等，再试一次。
五、常见问题排查（如果连不上）
| 问题 | 解决方法 |
|---|---|
客户机输入 \\192.168.x.x 后提示“找不到路径” |
检查两台电脑是不是在同一个Wi-Fi或网线；检查主机IP有没有变（重启路由器后可能会变） |
| 提示“没有权限” | 回到主机，确认“关闭密码保护共享”已开启；确认“Everyone”有打印权限 |
| 打印机图标上有感叹号 | 驱动没装好，去打印机官网下驱动，手动安装 |
| 打印出来是空白 | 检查是不是选了“打印到文件”或“Microsoft XPS”之类的虚拟打印机 |
六、一句话总结（给你弟弟背下来）
主机开共享 → 抄IP → 客户机输入
\\IP→ 双击打印机 → 装驱动 → 打印测试 → 搞定！
如果你弟弟是完全电脑小白，你可以给他画个图，或者远程帮他操作一次，他就能记住了。需要我帮你画个流程图也可以说。